Datenschutz

Information zum Datenschutz

Liebe Mitglieder und Unterstützer des Josefstifte e. V.,

nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck der Josefstifte e. V. Daten verarbeitet. Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Ziff. 2 DS-GVO ist jeder – mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren – ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Diese Information erfolgt in Erfüllung der Verpflichtungen nach Art. 13 DS-GVO.

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DS-GVO

Josefstifte e. V. c/o KiTa St. Josefstift
Joachimstraße 11

Tel.: 0 30 / 6527110
Email: kita.josefstift@t-online.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zunächst, um das Vertragsverhältnis zwischen dem Josefstifte e. V. und seinen Mitgliedern zu erfüllen. Dies umfasst die gesamte Vereinsarbeit, wie z.B. Mitteilungen über Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Dokumentation der Mitgliederzahlen, Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und sonstige Abrechnungen.

Soweit Unterstützer keine Vereinsmitglieder sind, werden die Daten verarbeitet, um die Mitwirkung bei dem jeweiligen Vorhaben / Projekt sicher zu stellen und darüber hinaus, um für zukünftige Vorhaben / Projekte mit den Unterstützern in Kontakt treten zu können. Soweit solche Unterstützer später Vereinsmitglieder werden, werden die Daten zur Regelung und Verwaltung der Mitgliedschaft weiter genutzt. Gleiches gilt für die Verarbeitung von Daten sonstiger ehrenamtlicher Helfer.

Folgende personenbezogenen Daten werden dabei verarbeitet:

– Name
– Anschrift
– Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
– Email-Adresse
– Bankverbindung

3. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Empfänger personenbezogener Daten sind nur

– Vereinsvorsitzende
– stellvertretende Vereinsvorsitzende
– Kassenwart / Kassenprüfer
– KiTa-Leitung
– Vereinsmitglieder
– Unterstützer

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist. Dabei werden nur Name und Email-Adresse weitergegeben. Die Weitergabe der Telefonnummer erfolgt nur nach vorheriger Ankündigung und Einwilligung. Dritte erhalten keinerlei Daten. Besteht nach dem Abschluss eines Mitgliedschaftsvertrages eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungs-abwicklung benötigt und für diese verarbeitet. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Dauer der Speicherung von Daten

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur solange, wie dies für die Durchführung der Vorhaben / Projekte erforderlich ist bzw. die Mitgliedschaft im Verein besteht. Um Unterstützer, welche nicht Vereinsmitglieder sind, auch für zukünftige Vorhaben / Projekte ansprechen zu können, werden die Daten dieser Unterstützer für 10 Jahre gespeichert. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bei Spendenbescheinigungen beträgt 10 Jahre.

Bei Beendigung von Vereinsmitgliedschaften werden die Daten – solange die Mitgliedsdaten vom Verein – z. B. aus steuerrechtlichen Gründen – noch weiter vorgehalten werden müssen, gesperrt. Die Daten können weiter in einem Archiv vorgehalten werden, um mit ehemaligen Mitgliedern in Kontakt zu treten, um diese zu Veranstaltungen des Vereins einzuladen. Sie dürfen dann nicht mehr für andere Zwecke verwendet werden.

5. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

6. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Maja Smoltczyk
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Tel. +49 (0) 30 13889-0
Fax +49 (0) 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de